جاپان میں کمپنی سونپتے یا سنبھالتے وقت اصل میں "حصص" منتقل ہوتے ہیں

"میں اپنی کمپنی کسی اور کے حوالے کرنا چاہتا ہوں، کہاں سے شروع کروں؟" کچھ مالکان اپنے وطن واپس جا رہے ہوتے ہیں، کچھ عمر کے پیشِ نظر کاروبار کسی اور کو سونپنا چاہتے ہیں۔ حالات مختلف ہوتے ہیں، لیکن یہ سوال لے کر آنے والے بہت سے لوگ یہ سمجھتے ہیں کہ نمائندہ ڈائریکٹر (代表取締役) بدل دینا ہی کمپنی سونپ دینا ہے۔

پہلے نتیجہ بتا دیں: کمپنی کا مالک بدلنے کے لیے حصص منتقل کرنا ضروری ہے۔ نمائندہ ڈائریکٹر کی تبدیلی تو اس کے بعد آنے والے مراحل میں سے صرف ایک ہے۔ اس مضمون میں حصص کی منتقلی (株式譲渡) کے ذریعے کمپنی سنبھالنے کا طریقۂ کار اور اخراجات، اور ساتھ ہی یہ کہ ہمارا دفتر ANDCEED گیوسے شوشی آفس اس میں کون سا کام انجام دیتا ہے، ترتیب سے بیان کیے گئے ہیں۔

حصص منتقل کیے جائیں یا کاروبار؟

کمپنی کسی دوسرے کو منتقل کرنے کے دو بڑے طریقے ہیں: حصص کی منتقلی اور کاروبار کی منتقلی (事業譲渡)۔

حصص کی منتقلی میں بیچنے والا کمپنی کے حصص خریدار کو فروخت کرتا ہے۔ کمپنی بذاتِ خود نہیں بدلتی۔ کمپنی کا نام، بینک اکاؤنٹ، کاروباری فریقوں کے ساتھ معاہدے، ملازمین کے ساتھ ملازمت کے معاہدے، اور کمپنی کے پاس موجود لائسنس اور اجازت نامے (許認可) اصولاً سب کمپنی ہی کے پاس رہتے ہیں۔ بدلتا صرف یہ ہے کہ کمپنی کے مالک، یعنی حصص دار (株主)، کون ہیں۔

کاروبار کی منتقلی میں کمپنی اپنا چلایا ہوا کاروبار، پورا یا اس کا کچھ حصہ، کسی دوسری کمپنی یا فرد کو فروخت کرتی ہے۔ چونکہ اثاثے اور معاہدے ایک ایک کر کے منتقل کرنے پڑتے ہیں، اس لیے کاروباری فریقوں سے دوبارہ رضامندی لینی پڑ سکتی ہے اور لینے والے فریق کو لائسنس اور اجازت نامے نئے سرے سے حاصل کرنے پڑ سکتے ہیں۔

اگر پوری کمپنی سنبھالنی ہو تو حصص کی منتقلی زیادہ سیدھا طریقہ ہے۔ یہ مضمون حصص کی منتقلی کو بنیاد بنا کر لکھا گیا ہے۔

صرف نمائندہ ڈائریکٹر بدلنے سے مالک نہیں بدلتا

یہی وہ مقام ہے جہاں سب سے زیادہ غلط فہمی ہوتی ہے۔

اسٹاک کمپنی (株式会社) میں دو الگ حیثیتیں ہوتی ہیں: حصص دار اور ڈائریکٹر (取締役)۔ حصص دار کمپنی کے مالک ہوتے ہیں، اور ڈائریکٹر وہ لوگ ہیں جنہیں حصص دار کمپنی چلانے کی ذمہ داری سونپتے ہیں۔ نمائندہ ڈائریکٹر ان ڈائریکٹروں کا نمائندہ ہوتا ہے۔ چھوٹی کمپنیوں میں اکثر ایک ہی شخص دونوں حیثیتیں رکھتا ہے، اس لیے دونوں میں فرق کیے بغیر بات آگے بڑھ جاتی ہے۔

اگر صرف نمائندہ ڈائریکٹر کو کسی نئے شخص سے بدل دیا جائے اور حصص بیچنے والے ہی کے پاس رہیں، تو کمپنی کا مالک بدستور بیچنے والا ہی رہتا ہے۔ حصص داروں کے اجلاس (株主総会) میں عہدیداروں کو دوبارہ منتخب کرنے کا اختیار اور کمپنی کا منافع وصول کرنے کا حق بھی بیچنے والے ہی کے پاس رہتا ہے۔ اسے کمپنی سونپ دینا نہیں کہا جا سکتا۔

کمپنی کو حقیقی معنوں میں سنبھالنے کی ترتیب یہ ہے: پہلے حصص خریدار کو منتقل کیے جائیں، پھر نیا حصص دار خود انتظامیہ کا انتخاب کرے۔

طریقۂ کار اس ترتیب سے آگے بڑھتا ہے

بہت سی چھوٹی اور درمیانی کمپنیوں کے بنیادی ضابطے یعنی آرٹیکلز آف انکارپوریشن (定款) میں لکھا ہوتا ہے کہ حصص کی منتقلی کے لیے کمپنی کی منظوری ضروری ہے۔ اس لیے پہلا قدم یہ ہے کہ آرٹیکلز میں مقرر کردہ ادارہ اس منتقلی کی منظوری دے۔ جس کمپنی میں بورڈ آف ڈائریکٹرز (取締役会) نہ ہو، وہاں عموماً یہ کام حصص داروں کا اجلاس کرتا ہے۔

منظوری ملنے کے بعد بیچنے والا اور خریدار حصص کی منتقلی کا معاہدہ (株式譲渡契約) کرتے ہیں۔ کمپنی کے سامنے یہ دعویٰ کرنے کے لیے کہ حصص آپ کو منتقل ہو چکے ہیں، حصص داروں کے رجسٹر (株主名簿) میں اندراج بدلنا ضروری ہے، اس لیے معاہدے کے بعد رجسٹر میں نام خریدار کے نام پر بدلا جاتا ہے۔

جب خریدار حصص دار بن جائے تو نیا حصص دار حصص داروں کا اجلاس بلا کر نئے ڈائریکٹر منتخب کرتا ہے اور ان میں سے نمائندہ ڈائریکٹر مقرر کرتا ہے۔ اگر پرانے عہدیدار سبکدوش ہو رہے ہوں تو ان کے استعفے کی کارروائی بھی کی جاتی ہے۔

آخر میں عہدیداروں کی تبدیلی لیگل افیئرز بیورو (法務局) میں رجسٹر کرائی جاتی ہے۔

اگر کمپنی حصص کے سرٹیفکیٹ (株券) جاری نہیں کرتی تو سرٹیفکیٹ کے لین دین کی ضرورت نہیں۔ کمپنی سرٹیفکیٹ جاری کرتی ہے یا نہیں، یہ کمپنی کے رجسٹرڈ امور کے سرٹیفکیٹ (登記事項証明書) سے معلوم کیا جا سکتا ہے۔

رجسٹریشن کی مہلت دو ہفتے ہے

حصص دار کون ہیں، یہ کمرشل رجسٹر میں درج نہیں ہوتا۔ صرف حصص کی خرید و فروخت سے رجسٹریشن لازم نہیں ہوتی۔ رجسٹریشن اس وقت لازم ہوتی ہے جب ڈائریکٹر یا نمائندہ ڈائریکٹر تبدیل ہوں۔

عہدیداروں کی تبدیلی کی رجسٹریشن تبدیلی کی تاریخ سے دو ہفتوں کے اندر کرانا ضروری ہے (کمپنیز ایکٹ، دفعہ 915، شق 1) (会社法915条1項)۔ مہلت گزر جانے پر نمائندہ ڈائریکٹر ذاتی طور پر 10 لاکھ ین تک کے انتظامی جرمانے (過料) کا مستوجب ہو سکتا ہے۔ اس لیے ضروری ہے کہ حصص کی منتقلی کے معاہدے سے لے کر عہدیداروں کے انتخاب تک کے مراحل رجسٹریشن کی مہلت کو سامنے رکھ کر پہلے سے طے کر لیے جائیں۔

رجسٹریشن کی درخواست وہ جوڈیشل اسکریونر (司法書士) جمع کراتا ہے جو ہمارے دفتر کے ساتھ شراکت میں کام کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ گیوسے شوشی، یعنی سرکاری طریقۂ کار کا مصدقہ قانونی ماہر (行政書士)، رجسٹریشن کی درخواست میں نمائندے کے طور پر کام نہیں کر سکتا۔ ہمارا دفتر حصص کی منتقلی کے لیے درکار دستاویزات تیار کرتا ہے اور شراکت دار جوڈیشل اسکریونر کے ساتھ مل کر رجسٹریشن کو مکمل ہونے تک پہنچاتا ہے۔

وہ دستاویزات جو آپ کو حاصل کرنی ہوں گی

بیچنے والے اور خریدار، دونوں سے درخواست ہے کہ وہ اپنی اپنی رجسٹرڈ مہر کا سرٹیفکیٹ (印鑑登録証明書) حاصل کریں۔ ہمارا دفتر کسی فرد کی جگہ یہ سرٹیفکیٹ حاصل نہیں کر سکتا، اس لیے ہر شخص سے خود حاصل کرنے کی درخواست کی جاتی ہے۔

اگر نیا نمائندہ بننے والا شخص غیر ملکی شہری ہو تو اس کے رہائشی کارڈ (在留カード) کی کاپی بھی فراہم کریں۔

کمپنی کے رجسٹرڈ امور کا سرٹیفکیٹ (登記事項証明書)، کمپنی کی مہر کا سرٹیفکیٹ (会社の印鑑証明書)، اور پرانی اشیا کے لائسنس کی کارروائی کے لیے نئے نمائندے کے رہائشی ریکارڈ کی نقل (住民票の写し) طریقۂ کار کے دوران ہمارا دفتر حاصل کرتا ہے۔ ان کی لاگت اصل اخراجات کے طور پر آپ کے ذمے ہوگی۔

کل اخراجات 99,850 ین سے شروع ہوتے ہیں

تمام رقوم ٹیکس سمیت ہیں۔ ان میں سے 77,350 ین یا اس سے زیادہ ہمارے دفتر کو ادا کیے جاتے ہیں، اور باقی 22,500 ین آپ براہِ راست شراکت دار جوڈیشل اسکریونر اور پولیس اسٹیشن کو ادا کرتے ہیں۔

کل اخراجات کا اندازہ: 99,850 ین سے (ٹیکس سمیت)

ہمارے دفتر کو ادائیگی: 77,350 ین سے
شراکت دار جوڈیشل اسکریونر کو ادائیگی: 21,000 ین
آئچی پریفیکچر کا ریونیو اسٹامپ، پولیس اسٹیشن میں ادائیگی: 1,500 ین

ہمارے دفتر کو ادائیگی: 77,350 ین سے

ہماری دونوں فیسیں مل کر 72,600 ین ہیں (جن میں 6,600 ین کنزمپشن ٹیکس شامل ہے)، اور اصل اخراجات 4,750 ین ہیں۔

شراکت دار جوڈیشل اسکریونر کو ادائیگی: 21,000 ین

عہدیداروں کی تبدیلی کی رجسٹریشن کی درخواست وہ جوڈیشل اسکریونر (司法書士) جمع کراتا ہے جو ہمارے دفتر کے ساتھ شراکت میں کام کرتا ہے۔ اس کی لاگت جوڈیشل اسکریونر کی 11,000 ین فیس اور لیگل افیئرز بیورو کو ادا کیا جانے والا 10,000 ین رجسٹریشن اور لائسنس ٹیکس (登録免許税) ہے۔ یہ رقم براہِ راست جوڈیشل اسکریونر کو ادا کی جاتی ہے۔

پولیس اسٹیشن میں ادا کیا جانے والا ریونیو اسٹامپ: 1,500 ین

پرانی اشیا کے لائسنس سرٹیفکیٹ میں ترمیم کے لیے 1,500 ین کا آئچی پریفیکچر ریونیو اسٹامپ (愛知県収入証紙) درکار ہوتا ہے۔ دستاویزات پولیس اسٹیشن میں جمع کراتے وقت یہ آپ خود ادا کرتے ہیں۔

یہ رقم کن شرائط پر ہے

اوپر دی گئی رقوم اس صورت میں لاگو ہوتی ہیں جب درج ذیل تمام شرائط پوری ہوں۔ اگر ان میں سے کوئی شرط پوری نہ ہو تو رقم بدل جاتی ہے، اسی لیے ہم "99,850 ین سے" لکھتے ہیں۔

• کمپنی اسٹاک کمپنی (株式会社) ہو۔ لمیٹڈ لائبلٹی کمپنی (合同会社) کی فیس الگ ہے۔
• کمپنی حصص کے سرٹیفکیٹ (株券) جاری نہ کرتی ہو۔
• آرٹیکلز آف انکارپوریشن (定款) اور حصص داروں کا رجسٹر (株主名簿) موجود ہوں۔ اگر موجود نہ ہوں تو انہیں دوبارہ تیار کرنے کی الگ فیس ہوگی۔
• منتقلی کی شرائط، یعنی حصص کی تعداد، قیمت، ادائیگی کا طریقہ اور مؤثر ہونے کی تاریخ، فریقین کے درمیان پہلے سے طے ہوں۔
• کمپنی کا تجارتی نام، ہیڈ آفس کا پتا اور کاروباری مقاصد تبدیل نہ کیے جا رہے ہوں۔ اگر تبدیل کیے جائیں تو رجسٹریشن اور لائسنس ٹیکس میں فی مد 30,000 ین کا اضافہ ہوگا۔
• خریدار ایسا شخص ہو جس پر کام کی کوئی پابندی نہ ہو، مثلاً جاپانی شہری یا مستقل رہائشی۔ اگر اقامتی حیثیت حاصل کرنی یا تبدیل کرنی ہو تو اس کا تخمینہ الگ دیا جائے گا۔
• کمپنی کے پاس پرانی اشیا کی خرید و فروخت کا لائسنس (古物商許可) ہو۔ جس کمپنی کے پاس یہ لائسنس نہ ہو، اس کے لیے اس لائسنس کی دستاویزات کے 11,000 ین اور 1,500 ین کا ریونیو اسٹامپ درکار نہیں ہوں گے۔

وہ کام جو ہمارا دفتر انجام دیتا ہے

سب سے پہلے ہم یہ طے کرتے ہیں کہ حصص کی منتقلی کس ترتیب سے آگے بڑھے گی، اور پھر پورے عمل کے شیڈول کا انتظام کرتے ہیں۔ ہم جو دستاویزات تیار کرتے ہیں وہ یہ ہیں: حصص کی منتقلی کا معاہدہ (株式譲渡契約書)؛ منتقلی کی منظوری کے لیے منظوری کی درخواست، حصص داروں کے اجلاس کی کارروائی اور منظوری کا نوٹس؛ اور حصص داروں کے رجسٹر میں تبدیلی کی درخواست، تبدیل شدہ رجسٹر اور رجسٹر میں درج امور کا سرٹیفکیٹ۔

رجسٹریشن کے لیے ہم منسلک دستاویزات کے مسودے (حصص داروں کے اجلاس کی کارروائی، استعفیٰ نامے، تقرری قبول کرنے کے خطوط اور حصص داروں کی فہرست) تیار کرتے ہیں، شراکت دار جوڈیشل اسکریونر کے ساتھ رابطے کا کام کرتے ہیں اور پیش رفت کا انتظام کرتے ہیں۔ شراکت دار جوڈیشل اسکریونر کے ساتھ مل کر ہم رجسٹریشن کو مکمل ہونے تک پہنچاتے ہیں۔ رجسٹرڈ امور کا سرٹیفکیٹ اور کمپنی کی مہر کا سرٹیفکیٹ بھی ہمارا دفتر حاصل کرتا ہے۔

جن کمپنیوں کے پاس پرانی اشیا کا لائسنس ہو، ان کے لیے ہم تبدیلی کی اطلاع اور لائسنس میں ترمیم کی درخواست (様式第6号その1)، نئے نمائندے کی سوانحی تفصیل اور حلف نامہ (略歴書・誓約書) تیار کرتے ہیں، اور رہائشی ریکارڈ کی نقل بھی حاصل کرتے ہیں۔

وہ کام جو ہمارے دفتر کے دائرۂ کار میں شامل نہیں

بعد میں کسی غلط فہمی سے بچنے کے لیے، جو کام ہم قبول نہیں کرتے وہ بھی واضح طور پر لکھ رہے ہیں۔

رجسٹریشن کی درخواست بذاتِ خود شراکت دار جوڈیشل اسکریونر جمع کراتا ہے۔ حصص کی قیمت کا تعین، ٹیکس گوشوارے اور ٹیکس مشاورت ٹیکس اکاؤنٹنٹ (税理士) کا کام ہے؛ سوشل انشورنس اور لیبر انشورنس کی کارروائیاں لیبر اینڈ سوشل سیکیورٹی اٹارنی (社会保険労務士) کا کام ہیں؛ اور فریقین کے درمیان شرائط پر گفت و شنید یا تنازعات کا حل وکیل (弁護士) کا کام ہے۔

نمائندہ یا دوسرے عہدیدار بدلنے پر کمپنی کو کئی سرکاری دفاتر کو تبدیلی کی اطلاع دینی پڑتی ہے: ٹیکس آفس (税務署)، پریفیکچرل ٹیکس آفس (県税事務所) اور بلدیہ (市町村) کو تبدیلی کی اطلاع؛ اور پنشن آفس (年金事務所)، لیبر انشورنس (労働保険) اور ایمپلائمنٹ انشورنس (雇用保険) کے سلسلے میں آجر کی تفصیلات میں تبدیلی کی اطلاع۔ یہ اطلاعات ہمارے دفتر کے دائرۂ کار میں شامل نہیں ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی کا کوئی مستقل ٹیکس اکاؤنٹنٹ یا لیبر اینڈ سوشل سیکیورٹی اٹارنی ہے تو براہ کرم ان سے مشورہ کریں۔

امیگریشن سروسز ایجنسی (出入国在留管理庁) کو دی جانے والی اطلاعات بھی اس طریقۂ کار میں شامل نہیں ہیں۔ پرانی اشیا کے لائسنس کی دستاویزات ہم صرف تیار کرتے ہیں؛ پولیس اسٹیشن میں جمع کرانا آپ کو خود کرنا ہوگا۔ کسی فرد کی رجسٹرڈ مہر کا سرٹیفکیٹ بھی ہمارا دفتر اس کی جگہ حاصل نہیں کر سکتا، اس لیے ہر شخص کو خود حاصل کرنا ہوگا۔

ہماری ملاقاتیں اور مشاورت جاپانی زبان میں ہوتی ہیں۔

غیر ملکی کاروباری مالکان کے لیے: اقامتی حیثیت ایک الگ معاملہ ہے

جب کوئی غیر ملکی شہری کمپنی فروخت کرے یا سنبھالے، تو حصص کی منتقلی کے طریقۂ کار سے الگ، اقامتی حیثیت (在留資格) پر بھی غور کرنا ضروری ہے۔

اگر کمپنی سونپنے والا شخص "بزنس مینیجر" (経営・管理) کی اقامتی حیثیت پر جاپان میں مقیم ہے، تو کمپنی چھوڑ کر انتظامیہ سے الگ ہو جانے کے بعد ممکن ہے کہ وہ اس حیثیت کے مطابق سرگرمی انجام نہ دے رہا ہو۔ منتقلی کے بعد جاپان میں کیا کریں گے؟ کسی دوسری اقامتی حیثیت پر منتقل ہوں گے یا وطن واپس جائیں گے؟ ہمارا مشورہ ہے کہ حصص فروخت کرنے سے پہلے یہ لائحۂ عمل طے کر لیں۔

اگر کمپنی سنبھالنے والا شخص اس کمپنی کے منتظم کی حیثیت سے نئے سرے سے "بزنس مینیجر" کی اقامتی حیثیت حاصل کرنا چاہے تو اسے بھی احتیاط کی ضرورت ہے۔ 16 اکتوبر 2025 سے "بزنس مینیجر" کی اجازت کے معیارات میں بڑی تبدیلی آئی ہے، اور اب 3 کروڑ ین یا اس سے زیادہ سرمایہ یا اس کے مساوی رقم، کم از کم ایک کل وقتی ملازم کی ملازمت، اور انتظامی تجربہ اور جاپانی زبان کی مہارت جیسی شرائط درکار ہیں۔ کمپنی کے حصص خرید لینے سے اقامتی حیثیت خود بخود نہیں مل جاتی۔ واضح رہے کہ جو لوگ پہلے سے "بزنس مینیجر" کی حیثیت پر جاپان میں مقیم ہیں، ان کی تجدید کے لیے 16 اکتوبر 2028 تک عبوری انتظام موجود ہے۔

دونوں صورتوں میں نتیجہ ہر شخص کے حالات پر منحصر ہے۔ یہاں بیان کردہ طریقۂ کار میں امیگریشن سروسز ایجنسی کو کوئی اطلاع یا درخواست شامل نہیں، اس لیے اقامتی حیثیت پر الگ سے غور کرنا ضروری ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اس مضمون کے بارے میں

یہ مضمون ستمبر 2026 تک کے کمپنیز ایکٹ اور امیگریشن سروسز ایجنسی کے طریقۂ کار کی بنیاد پر لکھا گیا ہے۔ حصص کی منتقلی کا طریقۂ کار کمپنی کے آرٹیکلز آف انکارپوریشن اور عہدیداروں کی ساخت کے مطابق بدل سکتا ہے۔ اقامتی حیثیت کا نتیجہ بھی ہر شخص کے حالات پر منحصر ہے۔ اگر آپ کمپنی فروخت کرنے یا سنبھالنے کا سوچ رہے ہیں تو ANDCEED گیوسے شوشی آفس سے رابطہ کریں۔

جس کمپنی کے پاس پرانی اشیا کا لائسنس ہو، اسے عہدیدار بدلنے کی تاریخ سے 14 دن کے اندر (اگر رجسٹرڈ امور کا سرٹیفکیٹ ساتھ لگایا جائے تو 20 دن کے اندر) پولیس اسٹیشن کو تبدیلی کی اطلاع دینی ہوتی ہے۔ اگر رجسٹریشن مکمل ہونے کا انتظار کر کے کام شروع کیا جائے تو وقت بہت کم رہ جاتا ہے، اس لیے منتقلی کا منصوبہ طے ہوتے ہی جلد از جلد ہم سے رابطہ کریں۔