غیر ملکی ملازم نوکری چھوڑ دے تو کیا کمپنی کو امیگریشن کو اطلاع دینی ہوتی ہے؟ "قبولیت کے اختتام" کی اطلاع اور ہیلو ورک کا تعلق

جب کوئی غیر ملکی ملازم نوکری چھوڑتا ہے تو بہت سی کمپنیوں کے ذمہ دار افراد سوچتے ہیں کہ کہیں امیگریشن کو کوئی اطلاع تو نہیں دینی۔ انٹرنیٹ پر تلاش کریں تو "درمیانی و طویل مدتی رہائشی کی قبولیت سے متعلق اطلاع (قبولیت کا اختتام)" (中長期在留者の受入れに関する届出（受入れの終了）) نام کا طریقۂ کار سامنے آتا ہے، جس میں 14 دن کی مہلت لکھی ہوتی ہے۔ ہم اکثر سنتے ہیں کہ لوگ گھبرا کر اس کا فارم ڈھونڈنے لگتے ہیں۔

لیکن حقیقت یہ ہے کہ غیر ملکیوں کو ملازم کے طور پر رکھنے والی زیادہ تر کمپنیوں پر یہ اطلاع لاگو ہی نہیں ہوتی۔ نوکری چھوڑنے کے وقت جن اطلاعات پر واقعی توجہ دینی ہے وہ دوسری ہیں۔ آئیے ترتیب سے دیکھتے ہیں۔

نوکری چھوڑنے پر تین اطلاعات سامنے آتی ہیں

غیر ملکی ملازم کے جانے سے متعلق اطلاعات کو اس لحاظ سے تین حصوں میں بانٹا جا سکتا ہے کہ کون اطلاع دیتا ہے اور کہاں۔

سب سے اہم پہلی دو اطلاعات ہیں۔ جو کمپنی ہیلو ورک کو رپورٹ دیتی ہے، اسے عام طور پر تیسری اطلاع دینے کی ضرورت نہیں۔

ملازم کی اطلاع: 14 دن کے اندر، لازمی

جو لوگ کسی کمپنی کے ساتھ معاہدے کی بنیاد پر جاپان میں رہتے ہیں، مثلاً "انجینئر / انسانی علوم کے ماہر / بین الاقوامی خدمات" (技術・人文知識・国際業務) یا "ہنرمند محنت" (技能) کی حیثیت والے، انہیں کمپنی چھوڑنے کے 14 دن کے اندر خود امیگریشن کو "معاہدہ کرنے والے ادارے سے متعلق اطلاع" دینی ہوتی ہے (امیگریشن کنٹرول ایکٹ، دفعہ 19-16) (入管法第19条の16)۔ یہ الیکٹرانک اطلاع کے نظام کے ذریعے آن لائن بھی دی جا سکتی ہے۔

یہ کمپنی کی نہیں بلکہ ملازم کی ذمہ داری ہے۔ البتہ اطلاع نہ دینے پر جرمانہ ہو سکتا ہے، اور اگلی کمپنی میں اقامت کی مدت کی تجدید یا حیثیت کی تبدیلی کی درخواست کے وقت یہ سوال اٹھ سکتا ہے کہ اطلاع کیوں نہیں دی گئی۔ اگر کمپنی نوکری چھوڑنے کے عمل کے دوران ملازم سے بس اتنا کہہ دے کہ "14 دن کے اندر امیگریشن کو اطلاع دے دیں"، تو یہ ملازم کے لیے بھی اور اسے اگلی بار رکھنے والی کمپنی کے لیے بھی بڑی مدد ہوتی ہے۔

کمپنی کی اطلاع: ہیلو ورک کو غیر ملکی ملازمت کی صورتحال کی رپورٹ

جو کمپنی غیر ملکیوں کو ملازم رکھتی ہے، اس پر لازم ہے کہ ملازم رکھتے وقت اور اس کے جانے پر ہیلو ورک کو "غیر ملکی کارکنوں کی ملازمت کی صورتحال کی رپورٹ" دے (لیبر پالیسیوں کے جامع فروغ کا ایکٹ، دفعہ 28) (労働施策総合推進法第28条)۔ خصوصی مستقل رہائشیوں وغیرہ کے سوا، یہ اقامتی حیثیت کی قسم سے قطع نظر سب پر لاگو ہے۔

اگر ملازم روزگار بیمہ (雇用保険) میں شامل تھا تو روزگار بیمہ کی اہلیت ختم ہونے کے فارم (雇用保険被保険者資格喪失届) میں اقامتی حیثیت وغیرہ لکھ کر جمع کرانے سے یہ رپورٹ بھی پوری ہو جاتی ہے۔ اس کی مہلت اسی فارم والی ہے: ملازمت ختم ہونے کے اگلے دن سے 10 دن کے اندر۔ اگر ملازم روزگار بیمہ میں شامل نہیں تھا تو غیر ملکی ملازمت کی صورتحال کا رپورٹ فارم (外国人雇用状況届出書) ملازمت ختم ہونے والے مہینے کے اگلے مہینے کے آخری دن تک جمع کرایا جاتا ہے۔

یہ رپورٹ نہ دینے یا غلط معلومات دینے پر جرمانہ ہو سکتا ہے۔ نوکری چھوڑنے کے وقت کمپنی کو سب سے پہلے یقینی طور پر یہی کام کرنا چاہیے۔

امیگریشن کو "قبولیت کے اختتام" کی اطلاع کون دیتا ہے؟

تو شروع میں ذکر کی گئی اطلاع کی حیثیت کیا ہے؟

امیگریشن کنٹرول ایکٹ کی دفعہ 19-17 کچھ مخصوص کام والی حیثیتوں (پروفیسر، اعلیٰ ہنرمند پیشہ ور، بزنس مینیجر، قانونی / حسابی خدمات، طبی خدمات، محقق، معلم، انجینئر / انسانی علوم کے ماہر / بین الاقوامی خدمات، کمپنی کے اندر منتقلی، نرسنگ کیئر، فنکار، ہنرمند محنت) کے حامل افراد کو قبول کرنے والے اداروں سے کہتی ہے کہ قبولیت شروع ہونے اور ختم ہونے پر 14 دن کے اندر اطلاع دیں۔ لیکن جن اداروں پر ہیلو ورک کو غیر ملکی ملازمت کی صورتحال کی رپورٹ دینا لازم ہے، وہ اس سے مستثنیٰ ہیں۔

یعنی جو کمپنی غیر ملکی کو "ملازم" رکھتی ہے، وہ ہیلو ورک کی رپورٹ کے ذریعے یہ کام پورا کر دیتی ہے، اس لیے اسے امیگریشن کو دوبارہ اطلاع دینے کی ضرورت نہیں۔ یہ اطلاع اس صورت میں لاگو ہوتی ہے جب کسی کو ملازمت کے معاہدے کے بغیر کسی اور شکل میں قبول کیا گیا ہو، مثلاً کمپنی میں "بزنس مینیجر" (経営・管理) کی حیثیت والا غیر ملکی ڈائریکٹر، یا کسی خدمت کے معاہدے (業務委託) کے تحت کام کرنے والا شخص۔

مزید یہ کہ یہ اطلاع صرف کوشش کی ذمہ داری ہے، اور نہ دینے پر کوئی فوجداری سزا نہیں۔ البتہ امیگریشن کا کہنا ہے کہ اطلاع نہ ہونے کی صورت میں وہ اقامت کی مدت کی تجدید وغیرہ کی درخواستوں میں حقائق کی تصدیق جیسے اقدامات کے ساتھ زیادہ احتیاط سے جانچ کر سکتی ہے۔ جن اداروں پر یہ لاگو ہوتی ہے، ان کے لیے بہتر ہے کہ اطلاع دے دیں۔ یہ اطلاع الیکٹرانک نظام کے ذریعے، علاقائی امیگریشن دفتر میں جا کر، یا ٹوکیو علاقائی امیگریشن بیورو کو ڈاک سے دی جا سکتی ہے۔

مخصوص ہنرمند کارکن کے قواعد الگ ہیں

جو کمپنیاں "مخصوص ہنرمند کارکن" (特定技能) قبول کرتی ہیں، ان کے لیے معاملہ بالکل مختلف ہے۔ ایسے اداروں پر لازم ہے کہ ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے جیسی صورتوں میں امیگریشن کو "حسبِ ضرورت اطلاع" (随時届出) دیں۔ اطلاع نہ دینے پر سزا ہو سکتی ہے اور آئندہ قبولیت پر بھی اثر پڑ سکتا ہے۔ اوپر جو کہا گیا کہ اطلاع کی ضرورت نہیں، وہ مخصوص ہنرمند کارکنوں پر لاگو نہیں ہوتا۔

ملازم کے جانے پر جانچ کی ترتیب

غیر ملکی ملازم کے جانے پر اس ترتیب سے دیکھیں تو کوئی چیز رہ نہیں جاتی۔

پہلے یہ دیکھیں کہ اس کی اقامتی حیثیت "مخصوص ہنرمند کارکن" تو نہیں۔ اگر ہے تو امیگریشن کو حسبِ ضرورت اطلاع دینا لازمی ہے۔

اس کے بعد ہیلو ورک کی رپورٹ۔ روزگار بیمہ میں شامل ملازم کے لیے اہلیت ختم ہونے کا فارم (10 دن کے اندر)، اور غیر شامل ملازم کے لیے غیر ملکی ملازمت کی صورتحال کا رپورٹ فارم (اگلے مہینے کے آخر تک)۔

پھر ملازم کو بتائیں کہ وہ 14 دن کے اندر امیگریشن کو معاہدہ کرنے والے ادارے کی اطلاع دے۔ ممکن ہو تو یہ بھی تصدیق کر لیں کہ اس نے اطلاع دے دی ہے۔

آخر میں، اگر وہ شخص ملازم کے بجائے ڈائریکٹر یا خدمت کے معاہدے کے تحت قبول کیا گیا تھا، تو امیگریشن کو "قبولیت کے اختتام" کی اطلاع (14 دن کے اندر) دیں۔

مشاورت کے لیے ANDCEED گیوسے شوشی آفس

ANDCEED گیوسے شوشی آفس (Certified Administrative Procedures Legal Specialist) غیر ملکی عملے کے آنے اور جانے سے متعلق اطلاعات، اور اگلی کمپنی میں اقامتی حیثیت کے طریقۂ کار پر مشاورت کرتا ہے۔ اگر آپ طے نہیں کر پا رہے کہ آپ کی کمپنی کے لیے کون سی اطلاع ضروری ہے، تو اقامتی کارڈ اور ملازمت کی نوعیت (ملازم ہے یا ڈائریکٹر، اور روزگار بیمہ میں شامل تھا یا نہیں) بتا دیں، ہم ضروری طریقۂ کار کی رہنمائی کریں گے۔ براہِ کرم نوٹ کریں کہ ملاقات اور گفتگو جاپانی زبان میں ہوتی ہے۔ فون: +81-52-990-3442